比筛选好用100倍! Excel切片器使用技巧

作为一枚资深的 Excel 小白，脑海里浮现的不是导航仪在 PPT 里怎么做，而是 Excel 的切片器！

大家仔细看看，这是不是有点像 Excel 里面的切片器？都是一格一格的！

然后我就立马打开 Excel，尝试做出了这样的图表~

👉 图表与切片器结合：

👉 切片器与表格的结合：

我惊奇地发现：只要借鉴 PPT 上的导航仪的设计，将格式应用在切片器上，让它跟图表，表格一联动，就能做出超级好看的图表！！

而且由于有切片器的存在，图表还都是交互的！

PS：所谓交互，也就是可以让用户自己选择想要看的信息。

使用切片器，不仅能筛选数据，还能直观的查看筛选信息。

切片器在工作中的应用特别广泛！

比如，我们可以把切片器应用在考勤表上，我想看谁在什么时候值班就点谁！

比如说运营人员，利用切片器做动态图表，可以直观的看到后台情况~

而且这些都只是用切片器做的，我们只要对切片器进行简单的美化，就能做出简单，实用，好看的交互式图表！

这里肯定会有小伙伴，着急的想要知道切片器的相关知识！

下面我们就来一起看看吧~

1、哪里可以使用切片器？

使用切片器所需的版本：2010 及以上版本。

「哪里可以使用切片器？」

❶ 智能表。

普通表格无法使用切片器，转换为智能表之后，才能使用切片器。

版本要求：2013 以及以上版本。

👉 创建智能表的方法：

① 通过【插入】-【表格】-创建智能表。

② 利用快捷键：【Ctrl+T】。

③ 【套用表格格式】。

点击【开始】选项卡-通过【套用表格格式】，表格即可转换为智能表。

转换为智能表之后，点击【表设计】选项卡，就有切片器的选项啦！

❷ 数据透视表。

使用切片器版本要求：Office 2010 及以上版本。

点击【插入】-【数据透视表】。

创建透视表后，在【数据透视表分析】选项卡下，就可以直接插入切片器啦！

2、切片器设置

现在我们创建一个数据透视表，将销售地区设置为切片器，此时切片器是这样子的~

👉 将切片器变成横向排列：

点击切片器，选择【切片器】选项卡-「将列数改为 6」，因为地区为 6 个，此时切片器就变成横排啦~

👉 取消丑丑的「页眉」，隐藏「没有数据的标签」：

点击【切片器】选项卡下的【切片器设置】。

此时出现【切片器设置】，取消勾选「显示页眉」，勾选「隐藏没有数据的项」。

此时切片器变成这样子，是不是离目标更近了一步！

3、切片器的样式设计

表格有表格的样式，透视表也有透视表的样式，当然切片器也有自己的样式！

切片器的样式也在【切片器】选项卡里：

切片器中，我们可以新建切片器样式，也可以重新在原有的默认样式中复制一个，然后进行修改。

如果直接在原有的样式上修改是不行的。

鼠标悬停在其中一个默认样式上，点击右键。

此时我们可以看到，【修改】是灰色的，我们无法直接修改默认样式。

不过，我们可以复制一个，在原本默认样式的基础上进行修改。

我们可以利用这一点，选择与我们目标样式接近的默认样式，通过复制后进行修改，比重新新建一个样式，一个个设置更快。

后面我还是通过新建一个空白样式，进行讲解。

4、切片器的元素解析

我们选择【新建切片器样式】，「切片器样式」中有一系列「切片器元素」，我们就是通过切片器元素来更改切片器的外观。

切片器的元素可以大体分为 5 类，分别是：切片器整体，切片器页眉，普通项目，已取消项目，悬停项目。

▲ 秋叶 Excel 训练营 Starr

切片器样式主要分为有数据和无数据。

有数据和无数据的设置基本相同，如果知道有数据的设置，就知道无数据的设置了。

绝大部分情况下，我们会把无数据部分进行隐藏，所以无数据很少设置，留意有数据就可以了。

页眉设置的话，就是从「字体」、「边框」、「填充」进行设置。

而一般情况下，页眉的存在会使得切片器变得很丑。

所以在切片器设置的时候，我一般会选择「不显示页眉」，还有勾选「隐藏无数据」的标签。

通过上面的描述，我做了一张如下的思维导图，在美化切片器的时候我们通常需要设置下面的切片器的元素。

❶ 切片器的整体。

我们点击整个切片器-「格式」。

（后面的设置也是通过点击格式~）

切片器整体就是通过「字体」、「边框」、「填充」进行设置，如下图所示。

对于这些，我相信大家都知道怎么对字体，边框，填充进行设置。

关于后面其他项目的格式设置也都是一样的，都是关于字体，边框，填充进行设置。

❷ 有数据已选择。

「有数据已选择」中包含两个，「选择」与「悬停选择」。

悬停的意思就是鼠标停在上面，没有做任何点击的动作。

原先我已经选择了青岛，点击青岛时，我设置的样式为红色字体，悬停选择为黑色字体。

我们悬停在青岛上面。

通过下面动图，可以知道，当我们悬停时，样式变成黑色加粗字体，离开悬停时，回到已选择的样式。

❸ 有数据已取消。

「有数据已取消」中包含两个，「未选择」与「悬停未选择」。

（未选择就是已取消~）

未选择的样式，我设置的是灰色字体，悬停未选择为紫色字体。

从下面动图可以看出：

当我们将鼠标悬停在未选择的字体上，字体变为紫色；

离开悬停未选择的时候，字体变回原来的灰色。

之前我们设置的已选择悬停为黑色，这里也可以看出来区别。

下面通过一张图总结一下切片器的元素：

大致的切片器的样式美化介绍，就到这里啦~

明白了这些切片器设置后，我们可以做出各种各样好看好玩的切片器。

如果不知道怎么配色好看，怎么设置样式好看，还可以借鉴一下 PPT 里的导航仪哦。

最后总结一下，本文介绍了切片器的相关设置：

❶ 切片器可以在「数据透视表」和「智能表」中使用；

❷ 切片器设置：切片器变横排、取消丑丑的页眉、隐藏无数据的标签；

❸ 切片器的样式设置：Copy 一个样式，简单修改，可以快速做出自己想要的切片器样式

❹ 重点：切片器的元素设置。

学会切片器，再和数据透视表组合使用，很多人都想学的仪表盘也能轻松制作啦~

▲ 秋叶 Excel 学员作品

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽