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excel数据验证是个宝,数据录入没烦恼

时间:    来源:网络    作者:管理员 - 小 + 大

用数据有效性,能够帮助我们对输入的内容进行检测,不符合要求的数据不允许录入。今天老祝就和大家再分享几个数据有效性(也叫数据验证)的实用技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、各项预算不能超过总预算

如下图所示,是某人的三胎育儿计划表,从幼儿园到结婚计划预算180万元,要求各分项预算之和不能超过总预算。

选中B2:B7单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。
=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

设置完成后,B列各分项之和超过D2单元格的预算,就会弹出错误提示。

 

2、根据其他列内容限制输入

如下图所示,是某地三胎意愿调查表,D列的配偶姓名填写时,要求C列的婚否一项中必须为“是”,否则禁止录入。

选中D2:D6单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。
=C2=”是”

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